- Короткий список документів на візу до Німеччини Якщо приймаюча сторона не бере на себе витрати: ...
- 2. Копія виписки з Торгового реєстру (Handesregister)
- 3. Копія паспорта / ID підписувача (тов) запрошення
- 4. Закордонний паспорт
- 5. Одна (1 прим.) Заповнена і підписана анкета
- 6. Дві (2 шт.) Однакові кольорові фотографії студійної якості
- 7. Довідка з місця роботи
- 8. Наявність коштів / фінансові гарантії
- 9. Копія російського паспорта
- 10. Копія основної сторінки закордонного паспорта
- 12. Медична страховка
- 13. Попередній закордонний паспорт
- 14. Доручення на представника (2 екз.)
- ЯКЩО запрошуючої сторони НЕ БЕРЕ НА СЕБЕ ВИТРАТИ,
- 16. Квитки
Короткий список документів на візу до Німеччини
Якщо приймаюча сторона не бере на себе витрати:
Докладний список необхідних документів на ділову візу до Німеччини
1. Запрошення від німецького юр.лица
Вкрай важливий документ. Запрошення - підстава для видачі ДІЛОВИЙ візи. Якщо запрошення чимось не влаштує візового офіцера, дуже велика ймовірність відмови у візі. Підстава для видачі ділової візи - тільки запрошення від німецького юридичної особи.
Якщо Ви самостійно плануєте відвідати, наприклад, виставку або форум в Німеччині, Ви купили квиток і зареєструвалися в якості учасника, і у Вас є електронне підтвердження реєстрації в заході, то це не відноситься до діловій візі. Підтвердження реєстрації на форумі або виставці - це віза «Туризм» і «Інша» за анкетою. У графі «Інша» Вам слід вказати: «to participate in a Forum» [участь у Форумі]. Це не ділова віза. Якщо Ви подасте документи на ділову візу, Вам буде відмовлено.
Запрошення на фірмовому бланку німецького юридичної особи. Запрошення повинно бути складено або німецькою, або англійською мовою.
Для великих німецьких компаній зі світовим ім'ям надання оригіналу запрошення не обов'язково. Для середніх і дрібних компаній ми вкрай рекомендуємо запитувати оригінал запрошення.
Звертаємо увагу, Консульство все одно в праві вимагати надання оригіналу запрошення незалежно від імені і статусу німецької компанії, а також документи з п.2 і п.3 списку
Запрошення повинно містити наступну інформацію:
- повну контактну інформацію німецької компанії;
- деталі Вашого загран.паспорта (прізвище та ім'я, дата народження, номер паспорта, дата видачі та закінчення дії паспорта, бажано орган, що видав паспорт);
- бажано - місце Вашої роботи і Вашу посаду;
- дати Вашої поїздки (наприклад, from 02 December 2019 till 10 December 2019);
- обгрунтування в'їзду: назва заходу, які Ви плануєте відвідати, або опис плану відрядження в довільній формі;
- дати, на які просять видати візу (наприклад, from 02 December 2019 till 01 December 2020). Вкрай бажано вказати обгрунтування видачі багаторазової візи (наприклад, вказати приблизний план поїздок до Німеччини протягом запитуваної періоду);
- якщо витрати покриває німецька компанія, то повинна бути прописана гарантія покриття всіх витрат по перебуванню в Шенгенських країнах і по виїзду з них відповідно до §§ 66-68 Закону ФРН про перебування (на ньому. §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz - AufenthG) ;
- прізвище, ім'я, посаду підписанта запрошення.
Якщо у компанії є друк / факсиміле, то попросіть завірити нею Ваше запрошення.
У тому випадку, якщо Ви оформляєте новий закордонний паспорт безпосередньо перед поїздкою до Німеччини, для економії часу можна не вказувати номер цього документа в запрошенні (про це написано на сайті Посольства). Ідея проста - оформляйте спокійно закордонний паспорт і паралельно - запрошення разом з німецькою компанією. Однак, тут може виникнути конфлікт в правописі Ваших прізвища та імені в новому паспорті і запрошенні - всі ми знаємо, як держ.органи люблять перекручувати наші імена і прізвища при написанні їх латиницею в загран.паспорта. Є, наприклад, кілька варіантів написання імені Юрій. У більшості випадків ми не знаємо, яке ім'я нам «дістанеться» в новому загран.паспорта, тому заздалегідь оформляти запрошення досить ризиковано. Запрошення, рясніють помилками в таких фундаментальних речах, як ім'я та прізвище, може дуже не сподобатися Консулу. Зрозуміло, якщо Ви прекрасно знаєте, які ім'я та прізвище у Вас будуть, то сміливо запитуйте запрошення, не чекаючи виходу загран.паспорта.
2. Копія виписки з Торгового реєстру (Handesregister)
На практиці - документи на візу від великих міжнародних компаній зі світовим ім'ям приймаються і без надання копії виписки з Торгового реєстру.
Згідно з чинним німецькому законодавству, кожна юридична особа повинна бути відповідним чином зареєстровано. Тому Консульства необхідно показати, що запрошуюча Вас німецька компанія легально здійснює діяльність і, відповідно, має право запрошувати до Німеччини іноземного громадянина. Незареєстровані відповідним чином компанії такого права не мають.
Виписка повинна бути складена не пізніше 6 місяців від передбачуваної дати подачі документів. Виписки, складені раніше 6 місяців, до розгляду не приймаються і можуть служити приводом для технічного відмови у візі.
На офіційному сайті Посольства Німеччини зазначено - надавати обов'язково.
3. Копія паспорта / ID підписувача (тов) запрошення
На практиці - документи на візу від великих міжнародних компаній зі світовим ім'ям приймаються і без надання копії паспорта / ID підписанта.
Запрошення може бути підписана тільки уповноваженим на підпис особою німецької компанії. Про те, чи має людина право підпису чи ні, зазначено у виписці з Торгового реєстру.
Якщо Ви не знайшли Вашого підписанта в графі (по суті, колонці) №4 виписки з Торгового реєстру, то ця людина не уповноважений на підпис подібного роду документів, і Ваше запрошення можуть «забракувати». Якщо Ви знайшли в списку Вашого підписанта, але його ім'я і дані підкреслені, то він втратив повноваження на підпис подібного роду документів. Якщо навпаки Вашого підписанта вказана його позиція в компанії як «Geschäftsführer» або «Einzelprokura», то дана людина має право одноосібної підписи. Якщо інше, то підписантів має бути не менше двох.
Копія засвідчує особу потрібна для порівняння підпису в документі і в запрошенні.
На офіційному сайті Посольства Німеччини зазначено - надавати обов'язково.
4. Закордонний паспорт
Основні вимоги до закордонного паспорту на візу до Німеччини:
- це може бути закордонний паспорт як старого, так і нового зразка;
- Ваш паспорт повинен бути «вживу» підписаний Вами у відповідній графі;
- паспорт повинен діяти мінімум 3 місяці, починаючи з дати закінчення Вашої планованої поїздки;
- в закордонному паспорті повинно бути не менше двох порожніх (або чистих) сторінок.
Докладний опис.
5. Одна (1 прим.) Заповнена і підписана анкета
Анкета на візу до Німеччини заповнюється online на сайті videx.diplo.de . Заповнення можливо строго латинськими буквами.
Заповнену анкету необхідно роздрукувати. Зверніть увагу, що бар-код анкети повинен бути чітким! Роздруковану анкету необхідно 3 рази підписати синьою ручкою.
Інструкція щодо заповнення анкети на візу до Німеччини
6. Дві (2 шт.) Однакові кольорові фотографії студійної якості
Основні вимоги до фото для візи до Німеччини:
- розмір фото має бути строго 3.5 см в ширину і 4.5 см у висоту (35 х 45 мм). Як правило, голова повинна займати близько 70-80% фотографії;
- фотографія повинна бути зроблена не пізніше, ніж за 6 місяців до подачі документів на візу. Якщо на попередніх візах, виданих більше 6 місяців назад, буде виявлена точно така ж фотографія, то Вам загрожує технічний відмову у візі;
- фотографія повинна бути на білому фоні;
- фотографія не повинна містити тіней і відблисків;
- фотографія (в ідеалі) повинна бути роздрукована на матовому фотопапері;
- вираз обличчя має бути нейтральним;
- якщо Ви носите окуляри, переконайтеся, що на фотографії немає відблисків від лінз.
Докладний опис.
7. Довідка з місця роботи
Довідка з місця роботи повинна бути оформлена на фірмовому бланку компанії-роботодавця і містити дані нижче:
- назва Вашої посади;
- дата початку роботи в компанії;
- щомісячний (або річний) заробіток.
Довідка з місця роботи повинна бути завірена підписом уповноваженої особи, а також печаткою компанії.
Докладний опис
Приклад довідки з місця роботи
Шаблон довідки з місця роботи
8. Наявність коштів / фінансові гарантії
Докладний опис
9. Копія російського паспорта
Необхідно додати копії всіх сторінок російського паспорта, на яких є будь-які позначки і штампи.
Важливо! Незалежно від Вашого офіційного сімейного стану, необхідно підготувати копію розвороту російського паспорта стор. 14-15 «Сімейний стан», навіть якщо немає ніяких штампів.
10. Копія основної сторінки закордонного паспорта
11. Згода на обробку персональних даних
Заповніть дані по російському паспорту вгорі бланка і поставте внизу підпис з розшифровкою.
Згода на обробку персональних даних (Заповнення на комп'ютері)
Приклад заповнення форми згоди на обробку персональних даних
12. Медична страховка
Страхова сума медичної страховки повинна бути не менше 30 000 євро або 50 000 доларів США. Зона дії страховки: «Німеччина», «країни Шенгену» або «Весь світ».
Оформіть страховий поліс за найкращими тарифами прямо зараз.
Докладний опис
У разі, якщо при подачі документів запитується багаторазова віза, а Ваш страховий поліс не покриває весь термін запитуваної візи, до документів необхідно прикладати Заява до медичного страхування на період поїздки. завантажити форму
13. Попередній закордонний паспорт
Докладний опис
14. Доручення на представника (2 екз.)
Якщо Ваші документи подає родич / друг / представник агентства, то потрібно 2 примірника довіреності на Вашого представника. У випадку з родичами - спорідненість доводити не потрібно. До довіреності необхідно підготувати копію російського паспорта довіреної особи (основна сторінка + сторінка з відміткою про реєстрацію). На руках у довіреної особи повинен бути оригінал російського паспорта.
Один примірник довіреності - на подачу, другий - на отримання.
ЯКЩО запрошуючої сторони НЕ БЕРЕ НА СЕБЕ ВИТРАТИ,
А ТАКОЖ У РАЗІ ПОДАЧІ за терміновим тарифом:
15. Підтвердження бронювання готелю
Будь-яке підтвердження бронювання готелю. Це може бути як на бланку готелю, так і від booking.com і інших систем бронювання.
Фіктивне бронювання - відмова у візі.
Оптимальні варіанти проживання в Німеччині Ви знайдете тут:
Докладний опис
16. Квитки
Квитки по всьому маршруту слідування - в Німеччину і назад.
Це може бути як бронь квитка, так і викуплені квитки. Ми не рекомендуємо викуповувати квитки до того моменту, як Ви отримаєте візу. Викуплені квитки ніяк не впливають на швидкість і рішення про видачу візи.
Кращі ціни на квитки шукайте тут:
Докладний опис
