Що робити, якщо втратив закордонний паспорт за кордоном (загублений) - в 2019 році, заяву в посольство, отримати документ, необхідно звернутися, оформити

1. Чи можна відновити
2. Що робити і готувати, якщо втратив закордонний паспорт за кордоном
3. покроковий алгоритм
4. Зазначені терміни послуги
5. нюанси відновлення
6. Можливі проблеми
7. Як бути після повернення додому

Випадки втрати закордонного паспорта на території іноземної держави зустрічаються досить рідко, проте практика показує, що деякі громадяни все ж стикаються з такою проблемою. При виникненні подібної ситуації в першу чергу рекомендується звернутися в місцеве відділення поліції.

У будь-якому випадку важливо скласти заяву встановленої форми з урахуванням вказівки втрачених документів і речей, а також перерахування обставин з'явилися труднощів. Надалі етапом є звернення в консульство або посольство Російської Федерації.

Для розуміння особливостей того, що робити, якщо втратив закордонний паспорт за кордоном, необхідно досконально ознайомитися з можливостями відновлення посвідчення, з нюансами збору конкретних паперів, з покроковим алгоритмом дій, з регламентованими строками здійснення процедури, а також з можливими проблемами.

Чи можна відновити

У випадках, якщо проблема втрати основного документа для посвідчення особи громадянина за кордоном виявилася ще до виїзду з території Російської Федерації, перед поїздкою в аеропорт або безпосередньо в момент проходження прикордонного контролю, то її вирішити швидко не вийде. З великою часткою ймовірності людині доведеться остаточно розпрощатися зі своїми авіаквитками.

Сам паспорт потрібно буде відновити в загальному порядку в територіальному відділенні ФМС , в багатофункціональному центрі або через офіційний портал державних послуг . Якщо ж документ був втрачений за кордоном, громадянину доведеться подбати про отримання тимчасового свідоцтва, за допомогою якого можна було б зробити виїзд додому.

Фактично туристи не можуть ні за яких обставин розраховувати на можливість відновлення закордонного паспорта при знаходженні в іноземній державі. Така послуга може бути надана виключно тим категоріям громадян, які перебувають на обліку в консульствах і проживають за кордоном на постійній основі.

Якщо посвідчення було вкрадено зловмисниками під час відпустки, то варто негайно звернутися в російське посольство в тому ж місті і в відділенні поліції. Після реєстрації заяви про крадіжку особистої документації на руки зацікавленій особа буде видано спеціальне свідоцтво, з яким можна буде дістатися до будь-якого закордонного населеного пункту, де є консульство РФ.

Зразок посвідчення водія

Що робити і готувати, якщо втратив закордонний паспорт за кордоном

Збір конкретних паперів

Сама по собі процедура відновлення або отримання тимчасового документа з аналогічною юридичну силу регулюється нормами чинного законодавства Російської Федерації, а точніше - Постановою Уряду РФ №1142 від 1 жовтня 1998 року.

Відповідно до встановленого порядку дій громадянин повинен в обов'язковому порядку надати в посольство наступні документи:

• свідоцтво (протокол або довідка), видане компетентною організацією країни перебування, наприклад, поліцією - з його допомогою може бути підтверджений факт втрати закордонного паспорта;
• заяву, оформлену за встановленим зразком - бланк видається в представництві РФ;
• дві фотографії ;
• будь-яке свідчення для ідентифікації особистості безпосереднього заявника та встановлення місця його проживання на території Російської Федерації - це можуть бути водійські права або військовий квиток ;
• завірена письмова заява від не менше 2 громадян РФ з підтвердженням особи заявника - надається на вимогу.

Сформована міграційна практика показує, що дане досить просте захід може стати досить складним і вимагати підвищеного часу очікування при певних обставинах. Крім іншого, співробітники посольства є класичними чиновниками, які мають нормований робочий день. Саме тому, особливо при втраті в вечірній час, доведеться чекати ще довше.

Зразок військового квитка РФ

покроковий алгоритм

У 2019 передбачається наступний алгоритм дій у разі втрати закордонного паспорта на території іноземної країни:

Звернення до найближчого відділення поліції

• Цей етап рекомендується проводити якомога швидше. В даній установі важливо скласти заяву про втрату документа або про те, що його вкрали. Варто відзначити, що, наприклад, в Німеччині буде автоматично заведено кримінальну справу, якщо заявник повністю впевнений в розкраданні посвідчення.
• У будь-якій країні зацікавленій особі не можуть відмовити від надання потрібних йому послуг. Якщо пропав не тільки закордонний паспорт, то доведеться чітко сформувати вичерпний список втрачених речей. У поліції буде видана спеціалізована довідка або завірена копія протоколу з підписом і печаткою.
• У переважній більшості випадків громадянину доведеться заручитися допомогою перекладача, адже швидше за все у відділенні поліції немає співробітників, які розмовляють російською або навіть англійською мовою.

• В першу чергу важливо дізнатися про дійсний графіку роботи установи. На руках треба мати як мінімум отриманий від поліції документ і дві фотокартки розміром 35 на 45 міліметрів.
• Бажано надати і загальногромадянський паспорт РФ. Там же складається заяву з проханням про видачу тимчасового посвідчення і оплачується консульський збір у розмірі від 50 доларів.
• З отриманим аналогом паспорта не можна буде відвідати інші країни. Рекомендується усім, хто виїжджає громадянам мати при собі «зайві» кошти саме на подібні ситуацію.

Після приїзду потрібно обов'язково протягом 3 робочих днів здати тимчасове свідоцтво з відмітками, проставленими при прикордонному контролі, в той територіальне відділення міграційної інспекції, яке раніше займалося видачею закордонного паспорта. Звичайно, краще намагатися зберігати документ в повній цілості.

Зразок паспорта громадянина РФ

Через те, що ніхто не може бути повністю застрахований від виникнення аналогічних складних ситуацій, потрібно перед наступним виїздом зробити наступне:

• записати адреси розташування всіх консульств РФ на території країни прибуття, їх контактні номери телефонів, графіки роботи та як до них дістатися;
• сформувати ксерокопію закордонного паспорта, загальногромадянського аналога, в'їзних віз, взяти їх з собою і зберігати в відмінному від оригіналів місці - бажано залишити одну копію у знайомих або близьких родичів, які, в разі виникнення гострої необхідності, зможуть відправити дублікати по електронній пошті або факсом;
• відсканувати особисті документи і самостійно відправити їх на власну пошту або зберегти в хмарному сховищі;
• зробити дві фотографії встановленого формату.

Все це займе не так багато часу, як може здатися на перший погляд. У будь-якому випадку, це здатне значно полегшити життя активного мандрівника.

Зазначені терміни послуги

Більшість громадян Російської Федерації мають обізнаність про час оформлення закордонного паспорта в відділеннях міграційної служби або в Багатофункціональних центрах. Що стосується розглянутих випадків, то за кордоном аналогічний захід значно скорочено за часом, але заявник зможе отримати тільки тимчасовий документ.

Беручи до уваги те, що вітчизняний турист, який став жертвою зловмисників або допустив втрату через необережність, знаходиться в скрутному становищі, посольства оформляють свідоцтво для виїзду в максимально стислі терміни.

Рекомендується особливо враховувати факт того, що тимчасове посвідчення зазвичай не видається в день звернення. Залежно від встановленого режиму роботи консульства, а також від наявності необхідності в підтвердженні персональних відомостей громадянина в МВС РФ, видача може зайняти до 1 тижня. Термін дії отриманої паперу в кожному конкретному випадку обмежується 15 днями від моменту видачі.

Зразок трудової книжки

нюанси відновлення

Якщо закордонний паспорт був загублений громадянином за межами кордону Росії, то йому необхідно якомога швидше проінформувати про це дипломатичне представництво, розташоване в країні прибуття або тимчасового проживання. Ця вимога повною мірою регламентується пунктом 111 чинного Адміністративного регламенту Федеральної Міграційної Служби .

На повноцінне отримання нового примірника паспорта зможуть розраховувати лише ті особи, які постійно живуть за межами Російської Федерації. Ті громадяни, які перебувають за кордоном тимчасово відпочинку, у відрядженні або в силу інших причин, отримують тільки свідоцтва на повернення.

Завантажити Адміністративний Регламент, затверджений 13.11.2017 року

Класичною процедурою відновлення посвідчення доведеться займатися вже після повернення.

Можливі проблеми

По-перше, людина, яка втратила свій засвідчує документ, зіткнеться з необхідністю відвідування відділення поліції. Особливо це неприємно при знаходженні в екзотичних країнах, в яких співробітники місцевих органів правопорядку можуть відмовити в допомозі без пояснення причин. Їм потрібно пояснити, що без відповідної довідки або протоколу не вийде відвідати навіть посольство, не кажучи вже про виїзд з країни.

Друге питання полягає в особливостях транспортування в консульство. Дістатися без проблем вийде тільки при знаходженні в столиці, але, коли втрата стає актуальною у віддалених куточках країни або на островах, доведеться трохи понервувати.

Варто враховувати, що при відвідуванні островів при посадці на пором зазвичай не потрібні документи. Це ж умова не стосується авіаперельотів або посадки на транспорт залізничних сполучень.

У саме посольство доведеться добиратися на орендованому автомобілі, автобусі або таксі. Після прибуття в місце призначення уповноважені співробітники установи відразу ж почнуть ставити запитання про ідентифікацію особи. Для максимального спрощення цієї процедури бажано тримати копію громадянського паспорта Російської Федерації в електронному форматі.

Як бути після повернення додому

Незважаючи на те, що багатьох цікавить питання про те, що робити, якщо втратив закордонний паспорт за кордоном, далеко не всі думають про дії після повернення додому.

Важливо якомога швидше звернутися в міграційну службу для повернення дозволу на в'їзд. Далі відбувається стандартна операція по отриманню нового паспорта класичного або біометричного формату.

Для цього доведеться підготувати той же перелік документації і очікувати аналогічний термін, що і при первинному відвідуванні.

Зазвичай потрібні такі стандартні папери:

• загальногромадянський паспорт РФ або будь-яке інше заміняє свідоцтво, наприклад, свідоцтво про народження з вкладеним листом, що містить в собі відомості про наявність громадянства;
• заява, складена у двох примірниках;
• завірена копія трудової книжки - готується виключно виходячи з особистих переваг заявника, в результаті вступу в юридичну силу останніх законодавчих змін;
• не менше двох фотографій встановленого зразка - для примірників з вбудованим біометричним чіпом передбачається виготовлення цифрового знімка прямо в обраному відділенні ФМС;
• військовий квиток;
• довідка з місцевого військового комісаріату про те, що конкретний громадянин міг і може надалі перетинати державний кордон.

Розгляд поданої заявки проводиться на підставі безлічі факторів. Наприклад, якщо заявник має стабільний доступ до інформації державної важливості, то він не зможе отримати новий закордонний паспорт раніше, ніж через 3 місяці після звернення. Стандартний термін становить всього 1 місяць.

Якщо отримання тимчасового посвідчення особи раніше було пов'язано з недобросовісними діями самого власника документа, то на нього будуть накладені істотні фінансові санкції або навіть заборона на виїзд.