Відрядження за кордон добові 2018

1. Порядок виплат добових при відрядженнях за кордон
2. Розмір і норма добових при відрядженнях за кордон
3. Документи і звіт за добовими у відрядженні
4. Розмір добових при одноденної відрядженні за кордон
5. Оформлення відрядження за кордон
6. Термін зберігання наказів по відрядженнях за кордон

Якщо людина не перебуває на робочому місці, це не означає, що йому цього дня не буде оплачений. Йдеться про вимушене відсутності за побажанням наймача - тобто про знаходження у відрядженні. За поїздку в робочих цілях співробітник обов'язково отримає гроші відповідно до свого середнім заробітком. Однак, додатково виплачуються ще й добові - компенсація за перебування поза місця проживання.

Довгий час очікувалося, що вони будуть скасовані. Однак це виплата залишилася в списку зобов'язань для роботодавця. Закріплена дана обов'язок в 168-ої ст. ТК РФ . Точний розмір визначається всередині установи. У законодавстві лише встановлені максимально допустимі суми, на які податок (ПДФО) не поширюється. Якщо поїздка відбувається всередині країни, то цей розмір дорівнює 700 руб., Якщо ж працівникові потрібно виїжджати за кордон, то мова йде про суму в 2500 руб. Якщо ж в локальних актах будуть затверджені великі суми, то податок утримується з різниці. Наприклад, при добових 1500 руб. для відрядження всередині країни податок буде знятий з 800 руб. (1500 - 700).

Порядок виплат добових при відрядженнях за кордон

Виплачуватися кошти повинні за загальна кількість днів перебування у відрядженні. Навіть якщо день є вихідним або святковим, добові все одно повинні бути надані. Також передбачена їх виплата за час перебування в дорозі (в т.ч. дні перетину кордону).

Чи не виплачуються гроші за одноденні поїздки і в тих випадках, коли у співробітника є можливість кожен день повертатися до себе додому (у випадку з закордонними поїздками дана умова практично неможливо).

Порядок виплати є максимально простим: співробітник отримує ту суму, яка прописаний в нормативних актах установи. Якщо працівник вирушає за кордон, то гроші можна видавати в валюті країни, куди їде людина. Якщо видача виконується в рублях, то враховувати потрібно ще й витрати з обміну на іноземну валюту.

Розмір і норма добових при відрядженнях за кордон

Вирушаючи на територію іншої країни, працівник може отримувати у вигляді добових рівно ту суму, яка прописана в локальних актах установи. У РФ встановила обмеження виплати, з якої ПДФО не знімається. Йдеться про суму в 2500 рублів.

Саме цей розмір називають нормою. Якщо на поїздку за межі Росії працівник отримає на кожен день більше 2500 рублів, то сума, що перевищує обмеження, буде обкладатися податками.

Документи і звіт за добовими у відрядженні

У трудовій діяльності багатьох цікавить - відрядження за кордон як оформити авансовий звіт. При його заповненні витрати не потрібно підтверджувати документами.

Підтверджує документація знадобиться для підведення підсумків і розрахунків. І тут знадобляться всі документи: чеки, довідки, шляхові листи, квитанції, дані про купівлю / продаж валюти і так далі. Вже після цього підводиться підсумок щодо залишку або перевитрати.

Розмір добових при одноденної відрядженні за кордон

Якщо тривалість відрядження становить один день, то наймач замість добових може компенсувати йому витрати. Йдеться про витрати на проїзд, харчування, переговори і т.д. Кожен з цих витрат повинен мати документальне підтвердження. У їх відношенні діє те ж обмеження в сумі 2.500 руб, з якої не справляється ПДФО.

Оформлення відрядження за кордон

Порядок оформлення цієї процедури встановлений Положенням, яке було прийнято Урядом у 2008-му році. У ТК РФ сказано, що підставою для направлення є рішення роботодавця. Рішення може бути оформлено будь-яким документом, найчастіше використовується наказ (по формі Т-9 ). У ньому повинні міститися такі дані:

• країна і точне місце поїздки;
• службове доручення;
• планований термін.

Співробітникові видається грошова сума на всі витрати, пов'язані з проїздом і проживанням. У більшості випадків гроші видаються у валюті країни, куди відправляється людина. Додатково можуть бути видані і рублі - з урахуванням часу, яке витратить працівник до перетину кордону.

Вся інформація повинна бути зафіксована в спеціальному журналі і в табелі. Після поїздки сам службовець повинен оформляти авансовий звіт, службову записку (в деяких випадках) і документи про витрати.

Термін зберігання наказів по відрядженнях за кордон

У цьому питанні спираються на дані, які затверджені Росархивом. У них сказано, що існує термін зберігання відрядження наказів тривалістю в п'ять років. Однак він відноситься для поїздок всередині Росії. Що стосується закордонних напрямків, то для цієї документації термін дорівнює 10 рокам.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста