- Відрядження у вихідний день: Трудовий Кодекс
- Як розрахувати добові у вихідні дні
- Повернення або направлення у відрядження у вихідний
Часто час відрядження співробітника припадає на вихідний або святковий день. Дізнайтеся все про те, як правильно розрахувати і виплатити добові в такій ситуації
Читайте в нашій статті:
Відрядження у вихідний день: Трудовий Кодекс
Спеціальне оформлення та оплата вихідних днів, проведених у відрядженні, залежить від того, як був проведений вихідний:
- в дорозі - до місця призначення або назад;
- на відпочинку - якщо відрядження багатоденна;
- на роботі, якщо службове завдання повинно бути виконано саме у вихідні дні.
► Наказ про залучення до роботи у вихідні дні: зразок
Якщо відряджений співробітник працює тільки в будні, а у вихідні відпочиває, це найпростіший випадок. Такі дні додатково компенсувати не треба. Людині нараховується оплата в розмірі середньої зарплати, добові і відшкодування витрат.
Якщо відряджений прибуває на місце, щоб виконати завдання саме у вихідний день або на вихідні потрапляють дні відльотів і прильотів, ці дні оплачуються за правилами ст. 153 ТК РФ. Людині треба або нарахувати доплату, або за його бажанням надати додатковий вихідний в інший час.
Крім цього, необхідно взяти від співробітника згоду на виконання службових обов'язків в день, призначений для відпочинку (ст. 113 ТК РФ).
Пропозиція про притягнення працівника до роботи у вихідний день
збільшити зображення
За загальним правилом робота у вихідні та неробочі святкові дні забороняється. Разом з тим з кожного правила є винятки. На законодавчому рівні вони перераховані в ст. 113 ТК РФ , Де йдеться про те, що працівники все ж можуть залучатися до роботи в свої вихідні дні.
У частині 8 ст. 113 ТК РФ вказано, що залучення працівників до роботи у вихідний день у всіх ситуаціях проводиться за письмовим розпорядженням роботодавця.
Тому відразу домовимося, що одного наказу про направлення працівника у відрядження і підписи працівника в ньому недостатньо, щоб вважати виконаною обов'язок роботодавця видати розпорядження про притягнення співробітника до роботи у вихідний день. Відсутність оформленого розпорядження може викликати серйозні наслідки.
Працівник має право відмовитися виїжджати у відрядження або працювати у відрядженні у вихідні, святкові та неробочі дні, якщо це не пов'язано з надзвичайними обставинами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ)
Існує думка, що при направленні працівника у відрядження досить тільки одного його письмової згоди, і письмове розпорядження про залучення до роботи у вихідний день видавати немає необхідності. Обґрунтовується позиція тим, що зі змісту наказу про направлення у службове відрядження та з табеля обліку робочого часу і так видно, що день виїзду припадає на вихідний. Однак дана думка помилково, так як в ч. 8 ст. 113 ТК РФ прямо передбачено, що залучення до роботи у вихідні (святкові) дні провадиться за письмовим розпорядженням роботодавця. Наказ про направлення в службові відрядження у оформляє саме направлення працівника у відрядження, а не притягнення його до роботи в день відпочинку.
Наказ (розпорядження) про притягнення працівника до роботи у вихідний день (за згодою працівника) (фрагмент)
збільшити зображення
Можливий і інший варіант оформлення згоди працівника на виїзд у відрядження у вихідний день. Працівник може написати заяву на ім'я керівника організації про те, що він згоден на виїзд у відрядження у вихідний день, і вказати в ньому варіант компенсації за вказаний день: або оплата в подвійному розмірі, або надання додаткового дня відпочинку з оплатою праці в одинарному розмірі.
Підпис працівника в наказі про залучення до роботи у вихідний (неробочий святковий) день не є його згодою на роботу. Дана підпис означає тільки факт ознайомлення з наказом
Можливий і інший варіант оформлення згоди. Так, уніфікована форма наказу може бути доповнена спеціальними рядками, призначеними для фіксації факту перебування в дорозі у вихідний день, а також згоди працівника на такий виїзд у відрядження (повернення з відрядження). Доповнення уніфікованої форми цими реквізитами повинно бути оформлено розпорядженням роботодавця.
У табелі необхідно поставити замість коду До код РВ. Всі разом послужить для бухгалтерії підставою для нарахування зарплати не менше, ніж в подвійному розмірі.
Як розрахувати добові у вихідні дні
Добові нараховуються співробітнику на кожен день, який він проводить в відрядженні, включаючи дні відпочинку і ті, що витрачені на дорогу. Дні, за які виплачуються добові, обчислюються на підставі:
- квитків на проїзд туди і назад;
- службової записки.
Службова записка теж може стати первинним документом. Вона пишеться в разі:
- використання співробітником особистої або службової машини для поїздки до місця відрядження і назад (до неї треба буде докласти підтверджуючі документи - шляховий і маршрутний лист, касові чеки, квитанції з АЗС);
- відсутності документів, що підтверджують витрати на дорогу або проживання - якщо вони втрачені тощо. (в подібному випадку на службовій записці приймаюча сторона ставить відмітки про прибуття-вибуття).
Раніше в таких ситуаціях замість службової записки використовувався інший первинний документ - посвідчення про відрядження . Тепер законодавець скасував його обов'язкове складання, однак багато компаній продовжують використовувати саме його, внісши відповідне положення в локальні акти. Службові записки нерідко викликають питання при перевірках ФНС, тому організаціям простіше продовжувати працювати з витратами на відрядження посвідченнями.
Термін перебування у відрядженні, якщо проїзні документи були загублені, можна також підтвердити квитанціями на оплату житла. Однак якщо час, проведений в дорозі, було досить тривалим, цей варіант буде не найкращим.
Розмір добових затверджується внутрішнім актом сторони, що відряджає компанії, наприклад, наказом або становищем про відрядження . Організація має право встановити більший розмір добових, ніж встановлено в ТК РФ. Правда, в цьому випадку з перевищує суми слід утримати ПДФО і нарахувати страхові внески.
Встановлений поріг, з якого ПДФО не утримується:
- для відряджень у межах РФ - 700 руб .;
- для відряджень за кордон - 2 500 руб.
Добові за закордонними відрядженнями, а також у вихідні дні, розраховуються так:
- на день виїзду за межі РФ слід видати суму за нормативами закордонні відрядження;
- на день повернення - за нормами відряджень усередині країни.
Буває, що співробітник вкладається в один день, виконуючи завдання. Якщо поїздка проходила всередині країни, вона не передбачає виплату добових, навіть якщо це був неробочий день. На одноденну відрядження за кордон треба виплатити добові в розмірі 50% від нормативу для повноцінної поїздки за кордон. А ось оплата праці і в тому, і в іншому випадку буде підвищеною - якщо день відрядження збігся з вихідним.
Повернення або направлення у відрядження у вихідний
Розмір оплати за вихідний (неробочий святковий) день, що припадає на від'їзд у відрядження (повернення з відрядження), залежить від кількості годин з моменту відправлення (прибуття) транспортного засобу до закінчення доби. Іншими словами, вихідний день, який припадає на від'їзд у відрядження, підлягають оплаті в подвійному розмірі денної частини посадового окладу (денної (годинної) тарифної ставки) пропорційно часу перебування у відрядженні.
Виліт літака працівника запланований на десятій вечора, і ті дві години, які залишаються до закінчення святкових діб, йому оплачуються в подвійному розмірі, як за роботу в свято. Однак працівник не згоден з даним положенням справ і стверджує, що оплачувати тільки ці дві години несправедливо, оскільки аеропорт знаходиться далеко за містом і до нього ще треба дістатися, а на це, за його словами, піде як мінімум три години. У підсумку виходить не два, а п'ять годин за подвійної оплати. Наскільки обгрунтовані ці претензії?
Претензії працівника в даній ситуації абсолютно обгрунтовані. У відрядження працівник відправляється не в десять вечора, коли вилітає літак, а трьома годинами раніше, коли, зібравши необхідні речі і перевіривши квиток, він виїжджає в аеропорт. Визначальну роль тут відіграє той фактор, чи знаходиться аеропорт (вокзал, порт) в межах або за межами населеного пункту.
Так, згідно з п. 4 Положення днем виїзду у відрядження вважається дата відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу від місця постійної роботи відрядженого. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 00:00 - наступна доба. Однак, якщо станція, пристань або аеропорт розташовані за межами населеного пункту, також враховується і час, необхідний для проїзду до станції, пристані або аеропорту.
Відповідно, в даному випадку оплачувати в подвійному розмірі роботодавець буде не тільки ті дві години, які працівник провів безпосередньо в літаку, а й той час, поки він добирався до аеропорту, що знаходиться за межами населеного пункту.
Конкретні розміри оплати за роботу у вихідний або неробочий святковий день можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором. Однак підвищена оплата за роботу в зазначені дні не може бути нижче гарантованої законом. В локальному нормативному акті про відрядження можна відобразити:
- розмір компенсації;
- чи буде оплата проводитися з окладу співробітника або його середнього заробітку;
- чи буде прийматися в розрахунок денна ставка або буде враховуватися витрачений на поїздку час та ін.
